Boostlogix introduceert praktisch en betaalbaar kwaliteitssysteem

Steeds meer organisaties zoeken naar een manier om hun kwaliteitsprocessen overzichtelijk, beheersbaar en toegankelijk te maken. Maar in de praktijk blijken veel bestaande systemen ingewikkeld, duur of te uitgebreid voor wat een organisatie daadwerkelijk nodig heeft. Vanuit die herkenbare behoefte heeft Boostlogix een eigen oplossing ontwikkeld: MyQMS, een gebruiksvriendelijk kwaliteitssysteem dat kwaliteitsbeheer terugbrengt naar de essentie.

Waarom MyQMS is ontwikkeld

Als logistiek adviesbureau ziet Boostlogix dagelijks hoe lastig het is om structuur en overzicht te bewaren in documentatie, werkinstructies, processen en actiepunten. Veel bedrijven beschikken wel over een digitaal handboek, maar de implementatie en beheersing daarvan blijft tijdrovend—of raakt versnipperd over mappen, mailtjes, losse Excel-bestanden en verouderde versies.

De vraag naar een eenvoudig, toegankelijk en betaalbaar kwaliteitssysteem werd steeds groter. vooral voor certificering. Daarom ontwikkelde Boostlogix MyQMS: een digitaal en modulair systeem dat organisaties helpt om hun kwaliteitshandboek én hun actiepunten te managen op een manier die logisch, overzichtelijk en werkbaar is voor iedereen in het bedrijf. Ter verbetering van de efficiëntie van het proces.

Logistiek Adviesbureau gaat voor praktisch kwaliteitsmanagementsysteem zonder overbodige complexiteit

MyQMS onderscheidt zich - net als Logistiek Adviesbureau Boostlogix - door eenvoud en duidelijkheid. Geen overdaad aan functies waar niemand gebruik van maakt, maar een kwaliteitsmanagement dat precies doet wat nodig is: structuur bieden, informatie actueel houden en ervoor zorgen dat medewerkers altijd met de juiste documenten en taken werken.

Voor bedrijven die worstelen met:

• het vastleggen van werkwijzen,
• het beheersbaar houden van documentatie,
• het opvolgen van auditbevindingen of afwijkingen,
• of het borgen van procesverbeteringen,

is MyQMS een directe oplossing die zowel tijd als frustratie bespaart.

Boostlogix combineert hiermee hun jarenlange ervaring in certificeringstrajecten met een systeem dat 1-op-1 aansluit op de dagelijkse praktijk.

Twee modules die samen een compleet systeem vormen

1. MyQMS Handboeken – altijd duidelijke en actuele documentatie

Deze module vormt de basis van het kwaliteitssysteem en maakt het mogelijk om het volledige kwaliteitshandboek digitaal te beheren. De structuur, inhoud en toegankelijkheid worden volledig door de organisatie bepaald. Enkele kenmerken:

• Flexibele opbouw: richt handboeken volledig naar eigen indeling in en combineer moeiteloos meerdere normen of thema’s.
• Diverse contentmogelijkheden: voeg tekst, afbeeldingen, documenten (Word, Excel, PDF), flowcharts én bijlagen toe.
• Toegankelijk op elke locatie: via browser, tablet en smartphone, zodat iedereen altijd met de actuele versie werkt.
• Versiebeheer en archivering: eerdere versies blijven bewaard en de nieuwste goedgekeurde versie is altijd zichtbaar.
• Drie gebruikersrollen: beheerder, schrijver en lezer – met elk de juiste rechten.
• Pushmeldingen en verplichte leesacties: medewerkers worden automatisch op de hoogte gebracht van nieuwe versies of taken.
• Kennisborging: maak eenvoudig korte toetsen of vragen voor onboarding of jaarlijkse training.
• Gerichte toegang: iedereen ziet alleen de informatie die voor hem of haar relevant is.
• Delen met externen: auditoren of klanten krijgen tijdelijk toegang zonder documenten te hoeven mailen.

Met deze module staat alle documentatie voor kwaliteit op één centrale plek, veilig, actueel en vooral eenvoudig in gebruik.

2. MyQMS Actiepunten – volledige ondersteuning van de PDCA-cyclus

Het tweede onderdeel van het kwaliteitssysteem richt zich op het bewaken en uitvoeren van actiepunten, afwijkingen en verbetermaatregelen. Veel organisaties ervaren dat acties blijven liggen of onduidelijk blijven door gebrek aan opvolging. MyQMS maakt die processen transparant en beheersbaar.

De module volgt de PDCA-gedachte volledig:

Plan: Maak een actiepunt aan, beschrijf het probleem, geef de oorzaak aan en wijs een eigenaar en deadline toe.

Do: De actiepunt-eigenaar voert de actie uit en legt kort vast wat er is gedaan. Het punt wordt daarna ter beoordeling aangeboden.

Check: De beoordelaar controleert of de actie volledig en volgens afspraak is uitgevoerd. Pas na akkoord wordt het punt afgerond.

Act: Is er aanvullend werk nodig of is de oplossing nog niet volledig? Dan wordt automatisch een vervolgstap ingezet.

MyQMS helpt bedrijven hiermee om:

• acties tijdig op te volgen,
• verantwoordelijkheden duidelijk te maken,
• afwijkingen gestructureerd op te lossen,
• én auditvoorbereiding moeiteloos te maken.

Waarom een digitaal kwaliteitssysteem onmisbaar wordt

Organisaties krijgen steeds vaker te maken met toenemende eisen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en traceerbaarheid. Het digitaal kwaliteitssysteem MyQMS biedt maakt processen transparant, zorgt voor structuur helpt om sneller te reageren op risico’s en veranderingen.

Met MyQMS kunnen organisaties:

• efficiënter werken,
• documenten en werkinstructies beter borgen,
• medewerkers eenvoudig informeren,
• sneller aan eisen voldoen,
• en hun klanttevredenheid verhogen.