Van processen naar prestaties: ERP-ondersteuning bij een FMCG-leverancier

Ondersteuning bij ERP-implementatie binnen de FMCG-industrie

Een succesvolle ERP-implementatie vraagt om meer dan techniek alleen. Voor een groeiende leverancier binnen de FMCG-markt ondersteunde Boostlogix de volledige organisatie tijdens de overstap naar een nieuw ERP-systeem. Niet alleen adviserend, maar juist operationeel en praktisch betrokken bij de dagelijkse processen.

Als logistiek adviesbureau helpen wij organisaties bij complexe verandertrajecten waarin logistiek, supply chain management en bedrijfsvoering samenkomen. Daarbij ligt de focus op duurzame verbeteringen, procesoptimalisatie en een toekomstbestendige werkwijze.

Ondersteuning bij ERP-implementatie binnen een logistieke organisatie

De klant, actief binnen de FMCG-sector, stond voor een grote uitdaging: een volledige ERP-implementatie terwijl de dagelijkse operatie moest blijven draaien. Binnen deze organisatie waren verschillende afdelingen afhankelijk van elkaar, waaronder verkoop, planning, inkoop en logistiek.

Boostlogix werd ingeschakeld om dit traject te ondersteunen als praktisch en gespecialiseerd adviesbureau. Niet als externe partij op afstand, maar als onderdeel van het team.

Binnen dit project draaide onze specialist actief mee binnen de dagelijkse operatie. Juist die betrokkenheid zorgde voor diepgaand inzicht in de bestaande logistieke processen en de bredere supply chain.

Operationeel meewerken om processen te optimaliseren: Logistiek advies

De specialist van Boostlogix startte op de commerciële binnendienst, verantwoordelijk voor het volledige verkoopproces inclusief logistieke opvolging, planning en klantcommunicatie.Door actief mee te werken ontstond snel een volledig beeld van de bestaande processen, de interne samenwerking en de bredere supply chain.Vanuit die basis groeide de rol uit tot key user voor verkoop, inkoop en logistiek. Daarbij lag de focus op:

• Analyseren van logistieke processen
• Vertalen van processen naar het nieuwe ERP-systeem
• Identificeren van knelpunten
• Ondersteunen van medewerkers
• Begeleiden van de livegang
• Implementeren van structurele verbeteringen
• Deze hands-on en interim aanpak zorgde ervoor dat verbeteringen direct in de praktijk getest en toegepast konden worden.

Werkzaamheden binnen het project

Binnen dit ERP-project zijn verschillende werkzaamheden uitgevoerd om de organisatie toekomstbestendig te maken:

• Bedrijfsprocessen beschreven en vertaald naar het ERP-systeem
• Functionele ontwerpen opgesteld voor IT-oplossingen
• EDI-koppelingen en berichtmapping gerealiseerd
• Technische en procesmatige knelpunten opgelost
• Werkinstructies ontwikkeld voor medewerkers
• Data-analyses uitgevoerd met behulp van big data inzichten
• Ondersteuning geboden tijdens de volledige implementatie
• Werkdruk verminderd door operationele ondersteuning

Hierdoor kon de klant niet alleen nieuwe systemen succesvol implementeren, maar ook bestaande logistieke processen optimaliseren.

Het resultaat: een toekomstbestendige logistieke supply chain management

Door de intensieve samenwerking wist de klant de interne afstemming tussen verkoop, inkoop en logistiek sterk te verbeteren. Daarnaast werden verschillende verbeteringen doorgevoerd binnen de dagelijkse operatie en de bredere supply chain.

Het uiteindelijke resultaat:

• Meer structuur binnen de organisatie
• Betere samenwerking tussen afdelingen
• Efficiëntere processen
• Meer flexibiliteit binnen de operatie
• Beter inzicht in data en prestaties
• Een stabiele digitale werkomgeving

De samenwerking voelde voor beide partijen als een echt partnership. Niet een externe consultant op afstand, maar een specialist die actief meewerkt en samen met de klant naar de beste oplossing zoekt.

Benieuwd wat Boostlogix voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact op en ontdek hoe we samen uw processen naar een hoger niveau tillen.